Datenschutzerklärung

1. Informationen zum Betreiber von colop.de und Kontaktdaten

colop.de ist eine Website, welche durch die COLOP Stempelwaren GmbH Deutschland, BusinessPark – Osterhofener Straße 10 93055 Regensburg, Deutschland betrieben wird („COLOP“). Bei Aufruf und Nutzungvon colop.de werden Daten erhoben und verwendet, die – wie im Folgenden näher beschrieben – personenbezogen sein bzw. Ihre Privatsphäre beeinflussen können.

In dieser Datenschutzerklärung wird beschrieben, welche Daten bei Ihrem Besuch auf dieser Website erhoben und zu welchem Zweck diese genutzt werden. Wir ersuchen Sie daher die folgende Datenschutzerklärung genau durchzulesen, bevor Sie dieser zustimmen und die Website weiter nutzen.

Die Erhebung, Verarbeitung und Verwendung der Daten durch COLOP erfolgt stets in Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung VO (EU) 2016/679 („DS-GVO“) und dem Telemediengesetz (TMG).

Verantwortlicher der Verwendung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DS-GVO ist COLOP. Sollten Sie Fragen zu Schutz und Sicherheit Ihrer Daten haben oder Ihre Rechte und Ansprüche im Zusammenhang mit Datenschutz geltend machen wollen (bspw der Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder diese richtigstellen wollen), wenden Sie sich bitte telefonisch an +49 (0)941 4644944, per Telefax an +49 (0)941 4644944 oder per E-Mail an info@colop.de.

2. Erhebung und Zwecke der Datenverarbeitung

Jeder Aufruf der Website colop.de wird seitens COLOP protokolliert. Konkret werden dabei insbesondere die anonymisierte IP-Adresse protokolliert und gespeichert, um die Benutzerfreundlichkeit der Website zu optimieren (siehe Punkt 3).

Weiters erhebt COLOP Daten über jeden Zugriff auf die Website zum Zwecke der Anfertigung von Serverlogfiles. Zu den Zugriffsdaten gehören der Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp sowie dessen Version, das Betriebssystem des Users, die zuvor besuchte Seite sowie die IP-Adresse und der anfragende Provider. Wir verwenden die Protokolldaten lediglich für statistische Zwecke nämlich zur Auswertung zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Website-Auftrittes. Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung der Website besteht.

COLOP verarbeitet darüber hinaus die von Nutzern bekannt gegebenen bzw auf colop.de eingegebenen Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme, sofern der Nutzer dies wünscht. Eine detaillierte Darstellung der einzelnen Datenanwendungen sowie der im Einzelnen gespeicherten Daten finden Sie im Folgenden:

2.1. Datenverarbeitung zum Zweck der Kontaktaufnahme

COLOP bietet Nutzern die Möglichkeit, mit COLOP über ein Online-Formular in Kontakt zu treten:

Nutzer geben die dafür notwendigen Daten, nämlich Name, E-Mail-Adresse, Land, Unternehmen, Telefonnummer, Adresse, Tätigkeitsfeld der Firma und Kommentar in ein Online-Formular ein und übertragen diese über eine verschlüsselte Verbindung an COLOP.

Diese Daten werden von COLOP gespeichert und für folgende Zwecke (die „Zwecke“) verwendet: Klärung aller Anfragen und Kommentare, Bearbeitung der Kontaktanfrage.

Durch das Absenden des Online-Formulars (Klick auf Button „Senden“) geben Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung und Speicherung der Daten zu den Zwecken wie in Pkt. 2.1. definiert. Sie haben die Möglichkeit, die von Ihnen erteilte Zustimmung jederzeit zu widerrufen, indem Sie sich telefonisch an +49 (0)941 4644944, per Telefax an +49 (0)941 4644944 oder per E-Mail an info@colop.de wenden.

2.2. Download per E-Mail

COLOP bietet Nutzern die Möglichkeit, über ein Online-Formular Dokumente herunterzuladen. Der Download kann als ZIP-Datei oder als Versand via E-Mail erfolgen. Im Falle eines Versands via E-Mail verarbeiten wir die angegebene E-Mail-Adresse für die Zwecke des Versands der gewünschten Dokumente. Die E-Mail-Adresse wird längstens für die Dauer der Verjährungsfrist für Haftung aus vorvertraglichen Erklärungen gespeichert und nur an zum E-Mail-Versand eingesetzte Auftragsdatenverarbeiter übermittelt.

2.3. COLOP-Stempelbestellplattform

COLOP kann auch eine Online-Stempelbestellplattform anbieten. Auf dieser können Sie einen bestimmten Stempelhändler (Drittanbieter) auswählen und über die von COLOP bereitgestellte Plattform bei diesem Stempel bestellen.

Wir weisen darauf hin, dass zum Zweck des einfacheren Einkaufsvorganges und zur späteren Vertragsabwicklung vom uns im Rahmen von Cookies die IP-Daten des Anschlussinhabers gespeichert werden, ebenso wie Name und Anschrift des Käufers.

Darüber hinaus werden zum Zweck der Vertragsabwicklung folgende Daten auch bei uns gespeichert: Vorname, Nachname, Firma, E-Mail-Adresse, Adresse, PLZ, Ort. Land, Telefonnummer, Faxnummer, Steuernummer, Zahlungsdaten sowie die zur Individualisierung des bestellten Stempels übermittelten Daten. Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung sämtlicher Daten an den von Ihnen ausgewählten Stempelhändler (Drittanbieter), der Übermittlung der Kreditkartendaten an die abwickelnden Bankinstitute und Zahlungsdienstleister zum Zwecke der Abbuchung des Einkaufspreises, an das von uns beauftragte Transportunternehmen/Versandunternehmen zur Zustellung der Ware sowie an unseren Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen.

Nach Abbruch des Einkaufsvorganges werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht. Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis beim ausgewählten Stempelhändler bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist und bis zum Ablauf der Produkthaftung (jeweils 10 Jahre) gespeichert. Die bei www.stempel.colop.de zwischengespeicherten persönlichen Daten werden nach spätestens 6 Monaten gelöscht.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Telemediengesetzes sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.

3. Cookies

3.1 Verwendung von Cookies

Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die insbesondere eine Analyse der Benutzung von colop.de durch Sie ermöglichen. COLOP verwendet bzw setzt Cookies in Übereinstimmung mit der unionsrechtlichen und der deutschen Rechtslage.

colop.de benötigt zur korrekten Funktionsweise das Setzen von „Cookies“, und zwar zur Speicherung der Sprachpräferenz von Usern und um die Funktionsweise der Webseite effizienter zu gestalten.

Nur in jenen Fällen, in denen der alleinige Zweck die Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein Kommunikationsnetz ist oder, wenn dies unbedingt erforderlich ist, damit COLOP den Dienst der Informationsgesellschaft, der von Ihnen ausdrücklich gewünscht wurde, zur Verfügung stellen kann, werden Cookies ohne Ihre vorherige Einwilligung verwendet bzw gesetzt. In diesen Fällen können Sie die Verwendung bzw. Setzung von Cookies durch entsprechende Änderung Ihrer Browsereinstellungen verhindern. Es kann dann allerdings passieren, dass Sie nicht alle Services von COLOP im gewohnten Ausmaß in Anspruch nehmen können.

Bei Verwendung bzw Setzung von Cookies, welche personenbezogene Daten beinhalten bzw die Privatsphäre berühren, holt COLOP vorab Ihre Zustimmung ein, und zwar über Ihr aktives Verhalten, indem Sie nach Information über die Zwecke der verwendeten Cookies durch und über unseren Cookie-Banner auf colop.de weiternavigieren und damit Ihre Zustimmung zur Setzung von Cookies geben.

Über einen Link im Cookie-Banner haben Sie die Möglichkeit, weitere Informationen über die einzelnen Cookies zu erhalten und über die Einstellungen Ihres Browsers können Sie das Setzen aller Cookies blockieren.

3.2 Cookies von Dritten

Wenn Sie eine Seite auf colop.de besuchen, die eingebettete Inhalte (zB von YouTube) enthält, werden möglicherweise auch Cookies von diesen Webseiten gespeichert. Die Cookie-Einstellungen von Dritten werden von uns nicht kontrolliert. Wir empfehlen daher, Informationen zur Verwendung von Cookies auf der jeweiligen Webseite einzuholen.

3.3 Google Analytics

colop.de benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung von colop.de durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung von colop.de (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf colop.de wird Ihre ermittelte IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Lediglich in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung von colop.de auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

Wenn Sie Google Analytics für alle Webseiten deaktivieren möchten, laden Sie folgendes Browser Add On für Ihren Webbrowser herunter und installieren Sie es: Google Analytics Opt-out Browser Add-on

Derzeit werden ihre Bewegungen mit Google Analytics (anonym) getrackt.

3.4 Haftungsausschluss

Wir übernehmen keinerlei Haftung für Schäden, die Ihnen durch die Verwendung Ihrer Daten durch Facebook, Google oder anderer Dritt-Seiten entstehen.

4. Datenweitergabe

Ihre Daten werden nur an Dienstleister sowie ggf gemäß Punkt 2.1. an lokale COLOP-Partner überlassen. Eine sonstige Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht.

Der Webauftritt von COLOP kann Werbung von anderen Unternehmen und auch Links zu anderen Websites beinhalten. An diese Unternehmen werden von uns keine Sie betreffenden Daten direkt weitergegeben.

5. Inhalt der Website

COLOP übernimmt keine Gewährleistung für die Richtigkeit, Aktualität, Qualität oder Vollständigkeit der auf dieser Website enthaltenen Informationen. Diese können technische Ungenauigkeiten oder typografische Fehler enthalten. COLOP übernimmt keine Verantwortung für die Aktualisierung dieser Website, um aktuelle Informationen bereitzustellen oder um die Richtigkeit oder Vollständigkeit der veröffentlichten Informationen sicherzustellen und schließt eine entsprechende Haftung ausdrücklich aus.

Jegliche Haftung für direkte oder indirekte Schäden, Folgeschäden oder sonstige Nachteile, welche sich auf einen beim Benutzer entstandenen Schaden materieller oder immaterieller Art beziehen, der durch die Nutzung oder Nicht-Nutzung der Informationen auf dieser Website verursacht wurde, sind grundsätzlich ausgeschlossen, außer COLOP kann ein vorsätzliches oder krass grob fahrlässiges Verschulden nachgewiesen werden. Für Folgeschäden übernimmt COLOP keine Haftung.

Die Informationen auf dieser Website können von COLOP jederzeit geändert, entfernt oder ergänzt werden.

6. Verweise und Links

Soweit mit (Hyper-)Links Zugang zu anderen, fremden Websites ermöglicht wird, ist COLOP für die dort enthaltenen fremden Inhalte nicht verantwortlich. COLOP macht sich die fremden Inhalte nicht zu Eigen und es findet keine Leistungsübernahme statt. Sofern COLOP Kenntnis von rechtswidrigen Inhalten auf externen Websites erhält, wird der elektronische Verweis bzw. Link unverzüglich entfernt. Zum Zeitpunkt der erstmaligen Verlinkung auf die betreffende externe Website war kein Regelverstoß ersichtlich.

Auf dieser Website besteht außerdem die Möglichkeit, über individualprogrammierte Module von COLOP mit verschiedenen sozialen Netzwerken zu interagieren. Diese sind:

-     Facebook, betrieben von der Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland

-     Linked In, betrieben von der LinkedIn Inc., 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA

-     Youtube, betrieben von der Youtube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA

Wenn Sie auf ein Plugin eines dieser sozialen Netzwerke klicken, wird dieses aktiviert und eine Verbindung zum jeweiligen Server dieses Netzwerks hergestellt. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und Inhalt der Daten, die durch den Klick auf das Plugin an den jeweiligen Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks übermittelt werden. Sollten Sie sich über Art, Umfang und Zweck der von den Betreibern dieser sozialen Netzwerke erhobenen Daten informieren wollen, dürfen wir Sie ersuchen, die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen sozialen Netzwerks zu lesen.

7. Urheberrecht

Die auf der Website colop.de verwendeten Bilder, Produkt- und Anwendungsfotos, Grafiken, Logos, (Ton)Dokumente, Videosequenzen und Texte unterliegen dem Schutz des Urheberrechts und anderer Schutzrechte der jeweiligen Eigentümer. COLOP ist zu deren Nutzung/Verwendung ausdrücklich berechtigt. Das Urheberrecht bzw. die sonstigen Schutzrechte für veröffentlichte und von COLOP selbst erstellte Objekte, gleich welcher Art, liegen allein bei COLOP. Eine Vervielfältigung oder Verwendung der Bilder, Grafiken, (Ton)Dokumente, Videosequenzen und Texte in anderen elektronischen oder gedruckten Publikationen ist ohne ausdrückliche Zustimmung von COLOP bzw. der dritten Rechteinhaber nicht gestattet.

Eine Vervielfältigung oder Verwendung der im Downloadbereich zur Verfügung gestellten Bilder, Produkt- und Anwendungsfotos, Grafiken, (Ton)Dokumente, Videosequenzen und Texte ist jedoch für die Zwecke der Bewerbung und des Verkaufs von COLOP Produkten möglich. Als Bildquelle ist bei den Einzelbildern oder im Verzeichnis (bei Katalogen) COLOP als Quelle anzugeben. Wurden Bilder geringfügig verändert ist dies gegebenenfalls ebenfalls anzumerken (Kennzeichnungspflicht).

Die Bilder dürfen in Werbeunterlagen eingebettet und zu diesem Zweck angepasst werden, ohne jedoch dabei den Grundcharakter des Bildes zu verändern. Erlaubte Anpassungen sind beispielsweise das Einfügen von Musterabdrucken in das dafür vorgesehene Abdruckfeld oder das Zeigen der Gestaltungsmöglichkeit von ImageCards™ im Sichtfenster. 

Das Recht zur Nutzung von derartigen Bilddaten erlischt automatisch, wenn COLOP Produkte vom Markt genommen werden oder diese nicht mehr hergestellt oder vertrieben werden. Zusätzlich hat COLOP das Recht die Verwendung einzelner Bilder, zu untersagen. Dazu wird COLOP den jeweiligen Anbieter per E-Mail informieren. Die bisherigen Bilddaten sind dann unverzüglich jedoch spätestens 30 Tage nach dieser Aufforderung vom jeweiligen Server zu nehmen. 

Missbräuchliche Verwendung, vor allem die Verwendung zur Bewerbung von Produkten, die nicht von COLOP hergestellt oder vertrieben werden, ist ausdrücklich untersagt. Weiters ist die Weitergabe der Bilddaten gegen Gebühren (= Verkauf der Bilddaten) nicht erlaubt. COLOP behält sich in solchen Fällen die Möglichkeit rechtlicher Schritte vor.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Deutschland sind dies die jeweiligen Landesbeauftragen für Datenschutz.